GDPR Uyum Süreci Danışmanlığı
Elbe Danışmanlık® olarak, Kişisel verilerin korunmasına yönelik regülasyonlara uyum çalışmalarında;
İş süreçlerinizi öncelikle alanında uzman hukuk profesyonelleri ile hukuki analize tabi tutar ve iş birimlerinin günlük operasyonları nedeniyle işledikleri kişisel veriler ile ilgili olarak ne yapmaları gerektiğini tanımlarız.
Veri işleme envanterini oluşturmanızı sağlarız
İşletmenizin yayıma alması gereken kişisel verilerin korunması ile ilgili saklama silme vb. politikaların içeriğinin hazırlanmasını sağlarız.
Kurumun sahip olduğu hukuki anlaşmaların, formların vb. gözden geçirilerek KVKK uyumlu hale getirilmesi, açık rıza metinlerinin ve aydınlatma metinlerinin oluşturulmasını sağlarız.
Yapısal olmayan alanlar (Word, Powerpoint, Excel vb. ofis dosyaları) elektronik veri işleme ortamlarınızı tarar ve sonuçları raporlarız. Kanunun ön gördüğü belirli sürelerde saklanması ve gerektiğinde silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi gereksinimin karşılanması amacıyla, teknik altyapınızı uygunluk ve yeterlilik açısından analiz ederiz, uyumunuz için ilgili teknik desteği sağlarız.

DPO (VKG) Veri Koruma Görevlisi Yıllık Hizmet Danışmanlığı

• Veri Koruma Görevlisi; Kişisel Veri Koruma Mevzuatına uyum için gerekli çalışmaları yürüten kişidir. Kanun kapsamında işletmelerde periyodik yürütülmesi, denetlenmesi gereken birçok faaliyet bulunmaktadır. Kişisel Veri Envanterinin Hazırlanması, Veri Saklama ve İmha politikalarının hazırlanması, Veri Sorumluları Sicili kaydı, Aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, Veri sahiplerinden Açık Rızaların alınması, Verilerin toplanması ve işlenmesi süreçlerinde güvenliğinin sağlanması, işlenme şartları ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, ilgili kişilerin şikayetlerinin değerlendirilmesi, mevzuat ve Kişisel Verilerin Koruma Kurumu’nun kararlarının takip edilmesi başlıca yapılması gereken faaliyetlerdir.
  Günlük rutin görevlerinin duşunda tüm bu işleri bir çalışanın yapması mümkün değildir. Hukuki yorumlama, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Güvenliği konuları ile birlikte uluslararası standartlar konusunda bilgi sahibi olunması gereksinimleri de düşünüldüğünde süreç daha da zorlaşmaktadır. Ancak bu süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesinden ve güncellenmesinden bir kişinin sorumlu olması gerekecektir. Veri Sorumlusunun kanuna uyum faaliyetlerinin yürütülmesi için ayırması gerekeceği insan kaynağının yukarıda bahsedilen yetkinliklere sahip olmasını sağlamak hem güç hem maliyetli bir çözümdür. Bunun yerine alanında uzman, yetkin ve tecrübeli dış kaynak kullanması daha uygun çözüm olmaktadır.
  Elbe Danışmanlık® olarak, veri sorumlularının yükümlülüklerini yerine getirmesi için veri sorumlusu müşterilerimize uzman kadromuzla kaliteli hizmet vermekteyiz.
  Veri Uyum Ekibinin Kurulumu & Eğitimi
  Kişisel Veri Envanterlerinin Oluşturulması & Güncellenmesi
  Regülasyon Bildirimi & Bilgi Güncelleme
  Risk Analizlerinin Yapılması
  Hukuki metinlerin oluşturulması & Güncellenmesi
  Teknik Tedbir Prosedürlerinin Oluşturulması
  Periyodik iç denetimlerin uygulanması, raporlanması
  Kişisel Veri İhlal Yönetimi
  Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Avukatlık Desteği
  İş Süreçlerinin regülasyonlara uygun işletimi
  Kişisel Verilere Yönelik Başvuruların Yönetilmesi
  Çalışanların farkındalık eğitimlerinin verilmesi
  Teknik açıklıkların sertifikalı uzmanlarca periyodik taranması